MAKALAH
SEJARAH DAN PERKEMBANGAN SURAT ELEKTRONIK
Nama : Bella Chyntia
Kelas/No.absen : XI – IPA 2 / 05
TAHUN PELAJARAN
2016-2017
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa
atas rahmat-Nya yang telah dilimpahkan kepada Penulis sehingga Penulis dapat
menyelesaikan makalah yang berjudul “Sejarah Dan Perkembangan Surat Elektronik”
yang merupakan salah satu tugas TIK pada semester ganjil kelas XI.
Dalam makalah ini saya membahas tentang sejarah dan
perkembangan surat elektronik dari awal sampai akhir. Dibutuhkan ketelitian
untuk mengoreksi kata—kata yang salah dalam kata-kata sebanyak itu.
Dalam menyelesaikan makalah ini, Penulis telah banyak
mendapat bantuan dan masukan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam
kesempatan ini Penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada:
1. Pak Dedy
Eka Wibowo selaku Guru mata Pelajaran TIK SMA Muhammadiyah 4 Surabaya yang
telah memberikan tugas makalah ini sehingga pengetahuan Penulis dalam penulisan
makalah ini makin bertambah dan hal itu sangat bermanfaat bagi ilmu pengetahuan
saya.
2. Pihak-pihak
yang tidak dapat Penulis sebutkan satu persatu yang telah turut membantu
sehingga makalah ini dapat terselesaikan dengan baik dalam waktu yang tepat.
Penulis menyadari bahwa penyusunan makalah ini masih jauh
dari kesempurnaan, namun demikian telah memberikan manfaat bagi Penulis. Akhir
kata Penulis berharap makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Kritik dan
saran yang bersifat menbangun akan Penulis terima dengan senang hati.
Wassalamu’alaikum
Wr. Wb.
Surabaya, 16 Agustus 2016
Penulis
DAFTAR ISI
Kata
Pengantar...................................................................................................................... i
Daftar Isi................................................................................................................................ ii
BAB
I Pendahuluan.............................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang..................................................................................................... 1
1.2 Ruang Lingkup Penelitian................................................................................... 1
1.3 Tujuan penelitian ................................................................................................. 1
1.4 Manfaat Penelitian............................................................................................... 1
1.2 Ruang Lingkup Penelitian................................................................................... 1
1.3 Tujuan penelitian ................................................................................................. 1
1.4 Manfaat Penelitian............................................................................................... 1
BAB
II Landasan Teori......................................................................................................... 2
BAB
III Pembahasan............................................................................................................ 5
BAB
IV Penutup................................................................................................................... 14
4.1 Kesimpulan.......................................................................................................... 14
Daftar
Pustaka....................................................................................................................... 16
BAB I
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN
1.1.
Latar
Belakang
Dalam era yang serba
teknologi saat ini, kemajuan bidang pendidikan sangatlah bertambah dari waktu
ke waktu. Kemajuan yang dicapai oleh umat manusia, baik itu bidang sosial,
bidang informasi maupun bidang pendidikan. Salah satunya membuat makalah yang
baik dan benar, yaitu merupakan sistem informasi yang dituangkan ke dalam
bentuk tulisan karya ilmiah.
Surat
Elektronik atau E-Mail adalah kegiatan surat menyurat (berkirim surat)
menggunakan jaringan Internet. Surat Elektronik lebih mudah digunakan daripada
surat yang dikrim di pos. Selain itu surat elektronik lebih murah dibandingkan
surat biasa karena surat elektronik tidak perlu menggunakan perangko dan dikrim
melalui pos, hanya perlu menggunakan internet.
Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun
gabungan dengan gambar
1.2.
Ruang
Lingkup Penelitian
Penelitian ini akan
mencakup cara membuat makalah yang baik dan benar dengan memperhatikan
tanda-tanda baca, cara penulisan, tata bahasa yang baik dan benar.
1.3.
Tujuan
Penelitian
1.
Menjelaskan tentang Sejarah dan Perkembangan
Surat Elektronik / Dasar Teori
2.
Menjelaskan
tentang Komponen Email
3.
Menjelaskan tentang Macam dan Jenis Surat
Elektronik.
4.
Menjelaskan tentang Metode pengiriman
5.
Menjelaskan tentang Cara Mengakses Email
6.
Menjelaskan
Fungsi dan Kegunaan Email
7.
Menjelaskan
tentang Cara Membaca Surat Elektronik
8.
Menyebutkan
tentang Istilah Dalam Penggunaan Email
9.
Menjelaskan Dampak dari Surat Elektronik
10. Menjelaskan
tentang Etika Email
11. Menjelaskan tentang Metode Pengiriman Email
12. Menjelaskan
tentang Keamanan Email
1.4.
Manfaat
Penelitian
1. Memberikan siswa pengetahuan baru dalam pembuatan
makalah
2. Memberi tugas dalam bentuk makalah
2. Memberi tugas dalam bentuk makalah
Bab II
LANDASAN TEORI
LANDASAN TEORI
Sejarah Email (1971 tomlinson)
Berbicara sejarah email dan
perkembangannya, sejenak ingatan kita melayang pada Arpanet nenek moyang
internet yang menghasilkan beberapa teknologi komunikasi berbasis
internet. mari kita melirik ke belakang bagaimana sejarah email dan
perkembanganya hingga hadir dan menjadi kebutuhan komunikasi data saat
ini.
Surat elektronik, dikenal dengan elektronik mail
atau singkatannya ‘email’, mungkin adalah media komunikasi yang paling sering
digunakan saat ini. 50 tahun yang lalu, seseorang mengatakan bahwa akan ada
kemungkinan untuk langsung memberikan dan penerima dokumen dari segala penjuru
dunia dengan hanya duduk-duduk saja. Hal ini tentunya jadi bahan tertawaan.
Saat itu karena dianggap sebagai ketidak mungkinan dimana surat menyurat
konvensional membutuhkan waktu dan jarak pengiriman. Namun setelah kehadiran
email menaklukkan dunia web yang luas hal yang dulunya tidak mungkin menjadi
kenyataan. Saat ini dengan email, ada begitu banyak manfaat yang dirasakan,
bukan hanya dengan komunikasi teks saja tetapi Kemampuan email mengirimkan
konten multimedia, bahkan mengirim software, menjadikan email sangat populer.
Memang benar orang mengatakan bahwa kebutuhan adalah induk dari semua penemuan,
dan kita manusia selalu menemukan jalan setiap kali memerlukan. Sejarah
email ini sangat menarik disimak. Mari kita simak cerita di hari-hari
ketika perang dingin berada pada puncaknya.
Setelah krisis misil Kuba tahun 1962, Pentagon
memprakarsai program untuk merancang sebuah jaringan yang tujuan utama adalah
untuk menahan serangan nuklir. Meskipun, Pentagon bersikeras bahwa ini bukanlah
program militer dan memberikan sudut pandang ilmiah. Jaringan ini kemudian
dikenal sebagai Advanced Research Projects Agency Network atau ARPANET, setelah
programnya selesai tahun 1969. Sejarah email dikatakan telah mulai jauh lebih
awal daripada kehadiran ARPANET.
Sebelum Sejarah email sesungguhnya
dimulai ketika munculnya ide untuk menyimpan pesan secara elektronik telah
muncul, Pada tahun 1965, oleh Institut Teknologi Massachusetts (MIT), lembaga
pertama yang menunjukkan penggunaan sistem email pertama, yang dikenal
sebagai kotak pesan. Ini terjadi sebelum internetwork hadir. Oleh karena,
sistem ini hanya digunakan untuk mengirim pesan ke pengguna yang berbeda pada
komputer yang sama.
Sejarah Email Penggunaan Icon [@]
Sejarah email sesungguhnya dimulai Pada tahun 1971,
oleh Ray Tomlinson, mantan MITian, yang bekerja pada sistem operasi TENEX untuk
BBN teknologi sebagai kontraktor ARPANET. Menggunakan program email lokal
disebut SNDMSG, Tomlinson membuat aplikasi email pertama ketika ia menyempurnakan
program yang disebut CPYNET untuk SNDMSG. Ia memperkenalkan kemampuan untuk
menyalin file melalui jaringan, dan Ray diberitahu oleh rekan-rekannya
dengan kiriman email pertamanya. Dikatakan bahwa pesan pertama yang dikirim
oleh Ray adalah ‘QWERTYUIOP’, yang diketikkan pada baris pertama dari keyboard
standar.
Dalam catan sejarah email, pada tahun 1972,
Roy Tomlinson berhasil menyempurnakan program email yang ia ciptakan setahun
yang lalu untuk riset ARPANET. Program e-mail tersebut begitu mudah dan
langsung populer saat itu.
Sejarah email dengan
penggunaan icon [@] untuk alamat dihubungkan dengan Ray Tomlinson sebagai Bapak
dari internet. icon [@] yang diperkenalkannya sebagai lambang yang menunjukkan
“at” atau “pada”.
Menurut sejarah email bahwa Pada tahun 1974, email
yang sudah melalui perbaikan kecepatan yang digunakan oleh militer AS dan
menjadi penyelamat ARPANET, dari popularitas yang terus-menerus menurun.
Pada 1975, upaya untuk mengatur email membuahkan hasil. Pengoperasian email
umum yang dikenal sebagai email account, untuk pengguna yang ingin memanfaatkan
layanan email, diciptakan. Pengontrolan akses dilakukan dengan memberikan nama
pengguna dan sandi rahasia yang diketahui oleh penggunanya sendiri.
Folder terpisahpun dibuat sesuai dengan tujuan. Folder Kotak masuk untuk pesan
masuk, Folder kotak keluar untuk pesan keluar, dll.
Tahun 1976 adalah tahun sejarah email komersil,
ditawarkan dalam paket komersial dan dikenakan biaya per-menit diberlakukan
bagi pengguna layanan ini. Hal ini menyebabkan kebutuhan untuk membaca
email secara offline, hal ini berarti bahwa pengguna bisa men-download email
pada komputer pribadinya dan bisa membacanya kapanpun diinginkan tanpa beban
biaya online. Hal tersebut memberi inspirasi agar dibuat semacam program
aplikasi email client semacam Outlook. Hal ini menyebabkan pengembangan
aplikasi, yang mirip dengan Microsoft Outlook saat ini.
pada tahun ini pula sejarah internet telah mencatat bahwa Ratu Inggris Elizabeth II, mengirimkan email pada 26 Maret dari Royal Signals and Radar Establishment (RSRE) Malvern sebagai bagian dari demonstrasi teknologi jaringan internet.
pada tahun ini pula sejarah internet telah mencatat bahwa Ratu Inggris Elizabeth II, mengirimkan email pada 26 Maret dari Royal Signals and Radar Establishment (RSRE) Malvern sebagai bagian dari demonstrasi teknologi jaringan internet.
Pada tahun 1972 kebutuhan sebuah protokol
dibutuhkan, aplikasi file transfer protocol (FTP)
digunakan untuk mengirim pesan email. Kelemahan utama FTP adalah
membuat email yang terpisah untuk setiap penerima, menyebabkan pemakaian ruang
memori yang besar. Hal ini mendorong diciptakan SMTP yang lebih
efisien (Simple Mail Transfer Protocol) di awal 1980-an, yang menjadi suatu
protokol standar yang digunakan dalam pengiriman pesan email. Tapi versi awal
SMTP gagal mengontrol kasus pemalsuan dan terbukti menjadi sebuah protokol yang
naif melakukan verifikasi keaslian pengguna. Email virus, worm dan spammer
mulai mengeksploitasi celah SMTP ini
Jika SMTP yang digunakan untuk mengirim pesan, POP
(post office protocol) adalah standar untuk menerima email. Protokol ini
digunakan oleh klien email untuk mengambil pesan dari server e-mail dengan
menggunakan koneksi. Saat ini versi ketiga, yaitu POP3 digunakan. Salah satu
kekurangan POP adalah bahwa tidak mendukung pengambilan pesan secara offline.
Kekurangan ini sekarang telah ditutupi dengan aplikasi IMAP (Internet
message access protocol).
Berbicara mengenai sejarah email, terasa tidak
lengkap tanpa menyebutkan sejarah email spam atau bulk atau pesan
komersial yang dikirim secara massal.
Lebih dari 85% dari email yang dikirim di seluruh
dunia menjadi spam, suatu hal yang penting juga untuk mengetahui sejarah
email spam. Sebagian besar dari kita berpikir bahwa email spam adalah
fenomena yang baru, sejarah email spam di dokumentasikan
bahwa pada tanggal 3 Mei 1978 oleh karyawan DEC (Digital Equipment
Corporation) dengan menggunakan aplikasi SNDMSG. Ia mengirimkan proposal
pemasaran kepada hampir 400 pengguna ARPANET,
dan pesan diterima oleh 320 alamat sebagai batas penerimaan dari aplikasi. Saat
ini email spam adalah hal yang paling buruk, sekitar 100 juta spam mail
terkirim tiap harinya
Sejarah email di awal tahun 1990-an, penyedia
layanan email gratis dan user-friendly telah membanjiri jaringan komputer.
Pemain seperti yahoo dan hotmail bersaing untuk mencari pangsa pasar.
Dekade ini tidak hanya kita lihat ledakan .com, tapi hampir semua orang ingin
memiliki akun email. Saat ini, lebih dari 600 juta pengguna email di seluruh
dunia. Dengan hadirnya pemain baru seperti Google (gmail) dan rediff
memasuki persaingan pasar email, menjadikan pengguna menjadi manja
memilih-milih.
Dari awal Sejarah Email hingga saat ini, email terus
menerus dikaji untuk menjawab kebutuhan komunikasi data yang kian kompleks.
Email dimanfaatkan sebagai suatu kebutuhan bagi pengguna pribadi maupun untuk
kepentingan bisnis. Teknologi email semakin berkembang dengan bermunculannya
server penyedia email dan software-software email klien. Usia email saat ini
telah memasuki dekade ke 4 sejak dimulainya awal sejarah email.
Bab III
PEMBAHASAN
PEMBAHASAN
MENURUT data dari situs www.royal.pingdom.com,
saat ini diperkirakan ada sekitar 1,3 miliar pengguna surat elektronik atau
yang lebih populer disebut dengan email di seluruh dunia. Para penggunanya pun
bervariasi mulai dari anak sekolahan, mahasiswa, profesor, pembantu rumah
tangga, ibu rumah tangga, tukang jualan sayur di pasar, pengusaha, menteri
sampai presiden.
Di antara sekian banyak penggunanya, mungkin masih banyak yang
belum mengetahui sejak kapan email digunakan dan siapa orang pertama yang
menciptakannya. Berikut akan dipaparkan sepintas sejarah awal terciptanya email
beserta seluk beluknya.
Semuanya bermula pada tahun 1968 di sebuah perusahaan yang bernama Olt Break and Newman (BBN). Perusahaan ini dikontrak oleh Departemen Pertahanan AS untuk menciptakan sesuatu yang disebut ARPANET, yang kemudian berubah menjadi internet. ARPANET merupakan singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network, dan bertujuan untuk menciptakan sebuah metode komunikasi antara institusi militer dan pendidikan satu sama lain.Pada tahun 1971, seorang insinyur bernama Ray Tomlinson ditugaskan dalam proyek yang disebut SNDMSG. Program ini bukan merupakan program baru, karena sebenarnya program tersebut sudah ada selama sekian tahun. Dengan standar masa kini, program tersebut bisa dikatakan lebih dari primitif. Apa yang dilakukan program tersebut hanyalah memungkinkan pengguna pada mesin yang sama dapat saling mengirim pesan satu sama lain. Pengguna dapat membuat dokumen teks yang kemudian akan dikirimkan ke dalam kotak surat pada mesin yang sama.
Semuanya bermula pada tahun 1968 di sebuah perusahaan yang bernama Olt Break and Newman (BBN). Perusahaan ini dikontrak oleh Departemen Pertahanan AS untuk menciptakan sesuatu yang disebut ARPANET, yang kemudian berubah menjadi internet. ARPANET merupakan singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network, dan bertujuan untuk menciptakan sebuah metode komunikasi antara institusi militer dan pendidikan satu sama lain.Pada tahun 1971, seorang insinyur bernama Ray Tomlinson ditugaskan dalam proyek yang disebut SNDMSG. Program ini bukan merupakan program baru, karena sebenarnya program tersebut sudah ada selama sekian tahun. Dengan standar masa kini, program tersebut bisa dikatakan lebih dari primitif. Apa yang dilakukan program tersebut hanyalah memungkinkan pengguna pada mesin yang sama dapat saling mengirim pesan satu sama lain. Pengguna dapat membuat dokumen teks yang kemudian akan dikirimkan ke dalam kotak surat pada mesin yang sama.
Awalnya
Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan
untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai
komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan
eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga
program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam
jaringan ARPAnet. Itulah awal terciptanya sebuah 'e-mail'. Pesan e-mail yang
pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah
"QWERTYUIOP".
Pada
tahun 1972, Ray mengenalkan icon ' @ ' sebagai identitas e-mail untuk memisah
user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti "at" atau
"pada". \
Salah
satu program email pertama yang terbesar yang dapat digunakan oleh umum adalah
Eudora. Email ini pertama kali ditulis pada tahun 1988 oleh Steve Dorner. Pada
saat itu ia adalah seorang karyawan di University of Illinois.
Eudora
diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari Amerika. Eudora
adalah client email pertama yang menyediakan antarmuka grafis. Pada saat
pertama muncul email ini bersifat gratis, meskipun kemudian setelah dibeli oleh
Qualcomm pada tahun 1994, Eudora menjadi produk professional.
Seperti
aplikasi lain dalam web, Eudora adalah raja selama beberapa tahun, kemudian
dengan cepat digantikan oleh client email dari Netscape dan Internet Explorer.
Kedua client email tersebut menjadi popular tidak hanya karena mereka lebih
baik dari Eudora, tapi juga karena mereka disediakan secara cuma-cuma dengan
web browser.
A.
Komponen Email
Sebuah
alamat email terdiri atas dua bagian, yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut
user id, yang menunjukkan identitas pemilik e-mail tersebut. User id ini dapat
berupa nama pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga.
Sedangkan teks setelah lambang @ (contoh: ymail.com) disebut domain
name/hostname, yang menunjukkan identitas domain tempat e-mail (mail server)
tersebut disimpan.
B. Macam dan Jenis Email
Ditinjau dari segi
basisnya, Email dikategorikan menjadi 2 macam, yakni Email berbasis Client
(Email Client) dan Email berbasis Web (Web Based Email). Perbedaan diantara
keduanya adalah:
v Untuk para pengguna
email berbasis Client (Email Client), aktifitas email dilakukan dengan
menggunakan piranti lunak email client. Piranti lunak ini menyediakan
fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline (tanpa sambungan
internet). Sedangkan koneksi internet hanya dibutuhkan pada saat pengiriman dan
penerimaan email. Contoh dari piranti tersebut adalah Eudora, Outlook Express
dan Mozilla Thunderbird.
v Untuk email berbasis Web
(Web Based Email), aktifitas dilakukan dengan menggunakan aplikasi email yang
ditawarkan oleh situs penyedia layanan email. Bila ingin mengirim atau
memeriksa email, pengguna harus masuk ke website penyedia layanan email
tersebut untuk mengaksesnya.
Terdapat 3 jenis
Email, yaitu POP mail, Web mail dan Email Forwarding.
1. POP Mail : Email jenis POP mail, adalah type email yang
diterima melalui Internet Servis Provider (ISP). Jenis ini biasanya banyak
digunakan di jaringan kantor maupun perusahaan. POP mail adalah email berbasis
client.
Kelebihan :
Email dapat dibaca secara
offline, pengguna hanya perlu connect ke server POP mail pada saat mengecek
email masuk lalu mendownloadnya dan setelah itu pengguna dapat mematikan
koneksi internetnya.
Dengan demikian biaya koneksi
internet dapat dihemat.
Kekurangan :
Keterbatasan tempat untuk
mengakses email, karena pengguna hanya dapat mengaksesnya dengan komputer di
lingkup area jaringan ISP.
2. Web Mail
Web mail (Web Based Email) adalah
jenis layanan email yang banyak ditawarkan oleh situs-situs web penyedia
layanan email, seperti Google dengan Gmail dan Yahoo dengan Yahoo
Mailnya.
Kelebihan :
Karena berbasis web, maka
pengguna dapat mengakses email dimanapun ia berada.
Kekurangan :
Untuk mengecek email, maka
pengguna harus selalu terhubung dengan koneksi internet.
3. Email Forwarding
Email Forwarding adalah layanan
email yang meneruskan email yang masuk atau diterima ke alamat email yang lain.
Menggunakan layanan ini, pengguna dapat menyembunyikan alamat email yang
sesungguhnya, dan selain itu tidak perlu memberi tahu email yang baru. Email
jenis ini sepertinya sangat bermanfaat bagi orang yang sering ganti alamat
email.
C. Metode Pengiriman
Untuk mengirim email kita memerlukan suatu
program mail-client. Email yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum
sampai di tujuan
D. Mengakses Email
Email pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya
bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan
diberikan satu email gratis. Email yang diterima akan disimpan di server surat
elektronik ISP.
Menggunakan 'browser', seperti Internet
Explorer atau Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya
kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak email. Contoh: Yahoo!
Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online.
Layanan email berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email
gratis.
Menggunakan program pengakses email (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca email tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan bahkan ratusan email dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.
Menggunakan program pengakses email (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca email tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan bahkan ratusan email dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat.
E.
Fungsi
dan Kegunaan Email
Tidak dapat dipungkiri bahwa di era
digital seperti sekarang ini, Email adalah salah satu alat komunikasi yang
penting dalam dunia bisnis internet, online shop, pekerjaan kantor, bahkan
didunia edukasi atau pendidikan sekalipun.
v Berikut adalah beberapa fungsi dan
kegunaan dari Email yaitu :
§ Sebagai alat komunikasi
yang tidak terikat waktu dan tempat, sehingga dapat digunakan kapanpun dan
dimanapun.
§ Sebagai media pengiriman
file-file digital seperti dokumen serta berkas-berkas penting, mp3, dsb.
§ Sebagai alat untuk
mendaftarkan diri di situs website, seperti portal universitas, media jejaring
sosial, juga sebagai kontak kita pada saat melamar pekerjaan, jual-beli online,
dsb.
F. Cara Membaca Surat Elektronik
E-mail
Surat
elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk
sambungan ke internet, ia akan diberikan satu surat elektronik gratis. Surat
elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP.
v Ada dua cara untuk
mengakses surat elektronik :
1. Dengan cara menggunakan 'browser', seperti
Internet Explorer atau Mozilla Firefox.
Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.
Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.
2. Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client),
seperti:Eudora Mail, Outlook Express, Windows Mail,
Mozilla Thunderbird, Mutt.
Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan uluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi keinternet dapat dihemat.
Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan uluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi keinternet dapat dihemat.
G.
Istilah Dalam Penggunaan Email
1. Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member)
2. Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya
sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)
3. Compose : Menulis surat baru
4. Inbox : Surat yang masuk ke pemilik e-mail
5. To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang
dituju
6. CC :
Surat dikirim secara berantai ke alamat lain
7. BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa
memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC
8. Draft : Surat yang ditulis tapi belum
dikirim
9. Sent : Surat yang terkirim
10. Spam : Surat yang berisi kata-kata yang tidak
baik/menganggu
11. Reply : Membalas surat yang diterima
12. Trash : Melihat e-mail yang telah dihapus
13. Bulk : Melihat e-mail yang dicurigai sebagai
spam
14. Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk
disampaikan kepada orang lain
15. Attachment : Fasilitas pada sebuah program e-mail
baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan
file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.
H. Dampak
Penggunaan Email
E-mail memiliki dampak yang besar pada jumlah
informasi yang dikirim diseluruh dunia. Hal ini telah menjadi metode penting
dari transmisi informasi yang sebelumnya disampaikan melalui surat biasa,
telepon, kurir, fax, televisi, atauradio. E-mail, bagaimanapun, juga telah
disalahgunakan oleh seseorang untuk bisnis tertentu yang mengirimkan pesan
komersial yang tidak diminta / e-mail yangbiasa kita kenal sebagai spam.
Untuk mengatasi masalah ini, Kongres AS pada tahun
2003 disahkan undang-undang yang dirancang untuk mengurangi spam. Undang-undang
membuatnya ilegal untuk mengirim pesan e-mail yang menggunakan baris subjek
yang menipu dan alamat mengembalikan false, memberikan denda setinggi $
6 juta dan penjara mungkin bagi
pelanggar.
Pengirim dari konten
pornografi dewasa-yang terkait harus secara jelas mengidentifikasi
konten tersebut di baris subjek. Undang-undang mengharuskan semua e-mail pesan
komersial, diminta atau tidak diminta, untuk menyertakan sebuah alamat pos yang
valid dan mekanisme out-put dalam tubuh teks sehingga penerima dapat mencegah
pengumpulan masa depan e-mail.
Para supplants undang-undang federal memberikan semua
undang-undang negara sebelumnya dan memerlukan beberapa perubahan perilaku pada
bagian pengguna e-mail. Sebelumnya, e-mail pengguna yang disarankan untuk tidak
menanggapi spam karena respon tersebut hanya akan memverifikasi keabsahan dari
alamat e-mail. Untuk undang-undang baru untuk bekerja, bagaimanapun, e-mail
penerima harus memberitahu pengirim bahwa permohonan mereka tidak di inginkan
lagi.
Federal Trade Commission (FTC) adalah menyusun
database pelanggar spam. Orang yang menerima pesan spam atau yang terus
menerima pesan yang tidak diminta setelah pemberitahuan seharusnya meneruskan
permohonan untukuce@ftc.gov untuk mengajukan pengaduan dengan
FTC.
I.
Etika Menggunakan Email
Etika dalam menggunakan email sebenarnya tidak jauh berbeda dengan etika
pada saat kita menulis surat biasa. Namun ada beberapa poin penting yang
sebaiknya kita perhatikan sebelum mengirim atau membalas email yang masuk,
terlebih lagi bila email kita bersifat formal.
v Berikut adalah beberapa
hal yang perlu diperhatikan dalam menulis maupun membalas email yang baik dan
benar :
§ Selalu isikan kolom
Subjek, jangan pernah membiarkan kolom ini kosong.
§ Hindari penulisan kata
dengan huruf kapital, karena ini terkesan kita sedang BERTERIAK. Selain itu
karena tulisan dengan huruf kapital mengganggu mata untuk membacanya.
§ Gunakan bahasa yang
sopan dan mudah dipahami. Hindari deskripsi yang terlalu panjang dan
bertele-tele, misalnya dengan membuat list menu menggunakan opsi bullets and
numbering.
§ Bila Anda ingin
menambahkan attachment atau lampiran, perhatikan ukuran filenya. Usahakan
ukuran file tersebut tidak lebih dari 5mb. Karena semakin besar ukuran file,
maka semakin berat email Anda untuk diload. Ada baiknya Anda mengupload file
tersebut di media file sharing online terlebih dahulu, lalu anda hanya perlu
menyertakan link url tersebut.
§ Apabila Anda mengirimkan
email ke banyak recipients (penerima), pastikan Anda menambahkan tag khusus di
kolom subjek, misalnya "[Pre-Gold][Rencana Bisnis 2015] Rapat akan
diadakan di Gedung A lantai 5 pada tanggal 15 Maret 2015.
§ Ini akan memudahkan
pencarian atau penyaringan apabila kotak masuk kita terlalu banyak.(Berlanjut
dengan poin diatas) Apabila ditengah percakapan, Anda akan menambahkan
recipients atau kontak penerima, pastikan untuk menyertakan infonya di body
email, agar penerima yang lain tahu, siapa kontak yang baru saja Anda
tambahkan.
§ Dan poin yang paling
penting setelah poin-poin yang tertera diatas adalah, selalu periksa kembali
email atau balasan email Anda sebelum Anda mengklik tombol KIRIM.
J.
Metode Pegiriman Email
Untuk mengirim
surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat
elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum
sampai di tujuan. Untuk lebih jelasnya lihat diagram
dibawah.
Contoh yang
dipakai adalah layanan SMTP dan POP3.
Saya menulis surel =>
e-mail client (di komputer saya) =>> SMTP server penyedia
e-mail saya=>>
Internet =>> POP3 server penyedia e-mail penerima =>> email client
(di komputer si
penerima) =>> surat dibaca si penerima.
Terlihat surat
elektronik yang terkirim hanya melalui
5 poin (selain komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya
lebih dari itu sebab setelah suratelektronik meninggalkan POP3 Server maka itu
akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak tertutup
kemungkinan surat elektronik yang kita
kirim disadap orang lain. Maka dari
itu bila surat elektronik yang kita
kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan
pencegahan, dengan mengacak (enkrip) data dalam
surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP,
sertifikat digital, dan lain-lain.
K. Keamanan Email
Keamanan data di surat elektronik tidaklah terjamin dan selalu ada risiko
terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain.
Halini disebabkan oleh karena surat elektronik itu akan melewati banyak
server sebelum sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang
menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut.
Surat elektronik
dapat diamankan dengan melakukan teknik
pengacakan(enkripsi). Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP
(Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi email akan dienkrip, dan
hanya orang yang disertujui yang dapat mendekripsi dan membaca surat elektronik
tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan
penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga
harus memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci
tersebut)
Bab IV
PENUTUP
PENUTUP
4. 1 Kesimpulan
v Kelebihan Penggunaan Email
1.
Nyaman
Untuk mengirim surat
tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung
Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang
inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA
(Personal Assistant Data). Cepat Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat
dikirimkan ke belahan dunia manapun. Murah Biaya pengiriman relatif sangat
murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat
atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri. Hemat sumber daya Kita tidak
perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan
lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan
biaya
2.
Global
E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di
mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia.
Reliabel Kita bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali
dihapus. Pesan multimedia Pesan yang dikirim tidakhanya sekedar teks (tulisan)
saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.
v Kelemahan Penggunaan Email
1. Salah kirim
Bila sebuah e-mail yang berisi
dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut
disalahgunakan.
2. Rawan penyadapan
Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum
tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia.
3.
Pemalsuan identitas
Kita tidak bisa memastikan identitas
seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya.
4.
Kebanjiran e-mail
Hal ini bisa terjadi karena mailbox sudah
terlalu lama tidak dibuka atau dihapus.
5.
Sampah e-mail
Banyak sekali e-mail sampah
(junkmail/spam) yang berupa iklan komersial yang tidak kita harapkan.
6.
Respon terlambat
Tidak semua orang
membaca e-mail setiap hari sehingga ada kemungkinan balasan akan
mengalami keterlambatan.
Daftar
Pustaka
Ø http://palingtenar.blogspot.co.id/2016/01/pengertian-definisi-sejarah-kelebihan-kekurangn-surat-elektronik-email-lengkap.html
Ø http://jaringankomputer.org/sejarah-email-perkmbangan-email/
Ø http://www.asal-usul.com/2009/02/sejarah-dan-seluk-beluk-surat_1428.html
Ø http://sahabatgokilll.blogspot.co.id/
Ø http://www.asalasah.com/2012/02/sejarah-dan-perkembangan-email.html
Ø https://id.wikipedia.org/wiki/Surat_elektronik
Tidak ada komentar:
Posting Komentar